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Man sitting at desk, studying dried plant specimens.
© Jardim Botânico de l'Université de Coimbra

12 conseils pour faire financer votre idée de subvention

Faites ressortir votre proposition de projet de conservation

En espagnol : 12 Consejos para recibir financiamiento para su idea de proyecto​

Au total, les directeurs de subventions du CEPF ont examiné quelque 5,000 XNUMX lettres d'enquête (LOI). Ils ont récemment réfléchi à ce qui distingue une proposition et à ce qui la fait rater. Voici leurs conseils :

1. Lisez le profil de l'écosystème.

La lecture du profil de l'écosystème du hotspot - ou, au minimum, le chapitre sur la stratégie d'investissement et l'orientation du programme - vous aidera à déterminer si votre projet convient bien au CEPF avant de consacrer du temps et de l'énergie à la rédaction d'une lettre d'intention.  

"Nous devons nous concentrer sur certains endroits et sur certains types d'activités afin que nous puissions avoir un impact mesurable et ne pas trop éparpiller notre financement", a déclaré le directeur général Jack Tordoff. « Près de 50 % des propositions que j'ai examinées ont été rejetées simplement parce qu'elles ne correspondaient pas à la portée de l'appel. »

Il est également important de lire attentivement l'appel à propositions lui-même. Portez une attention particulière aux critères d'évaluation. "La capacité d'une proposition à démontrer dans quelle mesure elle remplit les critères d'évaluation déterminera en fin de compte si elle est approuvée ou non", a déclaré la directrice de la subvention, Michele Zador.

2. Soyez précis.

Où vas-tu travailler ? À quoi allez-vous dépenser l'argent de la subvention? Qu'allez-vous réaliser ? Quelle est la chronologie ? "Les candidats retenus exposent les résultats tangibles qu'ils s'attendent à voir, et ils expliquent quel changement cela apportera dans le monde et pourquoi cela compte", a déclaré Tordoff.

3. Consultez d'autres intervenants.

Pour qu'un projet soit efficace, les bénéficiaires ont besoin de l'adhésion des autres personnes impliquées, qu'il s'agisse des autorités locales, du village où le projet aura lieu ou du gouvernement national. "Même lorsque c'est la communauté elle-même [soumettant la lettre d'intention] - comme une coopérative de femmes - même elles vendent le processus à court en n'impliquant pas d'autres parties prenantes", a déclaré le directeur de Grant, Dan Rothberg.

4. Commencez petit.

Si vous n'avez jamais travaillé avec le CEPF, développez une idée de projet modeste qui nécessite un budget plus petit. À partir de là, vous pouvez établir une relation avec le personnel du CEPF et l'équipe régionale de mise en œuvre.

« Il y a plusieurs appels à propositions, alors n'essayez pas de regrouper tout votre travail, vos espoirs et vos rêves en un seul projet énorme et postulez dès le premier jour », a déclaré Tordoff. « Commencez par quelque chose de réalisable et, au cours de ce premier projet, nous pouvons travailler avec vous pour mieux comprendre votre organisation et ce que vous voulez accomplir. Nous pouvons vous aider à franchir la prochaine étape.

Et tandis que les propositions de petits projets sont encouragées, la demande de budget doit correspondre à l'échelle des résultats de conservation recherchés. "Une proposition avec un budget important qui promet de n'apporter que des gains de conservation modestes aura une bataille difficile pour être approuvée", a déclaré Zador.

5. Choisissez un projet qui vous passionne. 

Pour le directeur de Grant Pierre Carret, l'enthousiasme est plus important qu'une lettre d'intention avec une grammaire parfaite et une logique sans faille. « Quand les gens sont passionnés, ça se sent. C'est la force de la société civile.

6. Soyez réaliste.

"Quand les gens promettent trop, cela donne l'impression qu'ils ne comprennent pas comment les choses fonctionnent réellement, et nous pouvons voir à travers cela assez facilement", a déclaré Rothberg. « Nous voulons de petites et de bonnes idées, et nous aimons que les gens postulent avec ces idées, car cela nous fait penser que ces personnes connaissent leurs propres capacités. »

7. Solliciter des commentaires.

Avant de soumettre votre lettre d'intention, demandez à quelqu'un d'autre de l'examiner. "Parler avec des collègues, partager avec des amis, consulter les habitants du lieu du projet, échanger avec l'administration locale, se connecter avec des experts ou des chercheurs des universités", a déclaré Carret. « Une bonne proposition n'est pas la proposition d'une seule personne !

8. Tenez compte de votre auditoire.

Même Zador, qui est directeur de subventions du CEPF depuis 14 ans, ne sait pas tout sur chaque lieu et projet. "Les bénéficiaires potentiels doivent comprendre que les personnes qui lisent ces propositions ne connaissent pas les circonstances particulières du projet particulier", a-t-elle déclaré.

Rothberg a accepté. « Les bons candidats retirent les choses de leurs conditions et les mettent dans nos conditions », a-t-il déclaré. Bien qu'il ait noté qu'il est prudent de supposer que les directeurs de subventions comprennent déjà que le point chaud de la biodiversité est un endroit important à protéger, donc expliquer que ce n'est pas nécessaire .

9. Allez droit au but. 

Les directeurs de subventions et les équipes régionales de mise en œuvre ne recherchent pas une prose magnifiquement écrite ; ils préféreraient que vous soyez succinct. "Nous avons vu des propositions de 10 lignes et assez bonnes", a déclaré Rothberg. « Donnez-moi une bonne idée, précisez-la et dites-moi où elle se trouve. Nous allons vous aider pour tout le reste.

10. Pensez au-delà de la subvention.

Le CEPF vise à financer des projets qui apporteront des changements substantiels et à long terme. « Nous voulons nous assurer que les résultats et les impacts recherchés d'un projet seront durables après la fin du financement du CEPF », a déclaré Zador.

11. Expliquez pourquoi vous êtes celui pour le poste.

Une lettre d'intention réussie décrit pourquoi vous êtes l'organisation la plus qualifiée pour mettre en œuvre le projet, que ce soit parce que vous avez une expertise ou que vous vivez dans la communauté. "Les gens partent du principe que parce qu'ils ont écrit la proposition, ils sont les meilleurs pour le faire", a déclaré Rothberg. "Ce n'est pas une bonne hypothèse."

12. Parlez avec nous !

Certains donateurs découragent les candidats de les contacter pour obtenir des conseils pendant le processus de candidature, mais le CEPF encourage les candidats à les contacter. « Nous pouvons être consultés à tout moment pour guider les bénéficiaires potentiels et discuter d'idées de projets », a déclaré la directrice des subventions, Peggy Poncelet. 

Les directeurs des subventions et les équipes régionales de mise en œuvre veulent vous aider à soumettre une lettre d'intention réussie, même si vous êtes tout nouveau dans la rédaction de subventions.

"Nous avons beaucoup d'expérience de travail avec des organisations comme la vôtre, alors profitez-en", a déclaré Tordoff. « Nous sommes là pour vous aider. »

Pour discuter avec nous, vous pouvez :

  • Communiquez avec le contact indiqué dans un appel à propositions spécifique.
  • Contactez l'équipe de mise en œuvre régionale répertoriée sur la page du site Web du CEPF pour la région d'investissement du CEPF qui vous intéresse. 
  • Envoyez un message à cepf@cepf.net pour des commentaires ou plus d'informations.

Prêt à demander une subvention? Consultez la liste des appels à propositions en cours ici. Pour plus d'informations sur les activités du CEPF dans votre région et pour trouver des profils d'écosystèmes, visitez le site Points chauds de la biodiversité section du site Web et cliquez sur le hotspot qui vous intéresse.